Guía: Aspectos legales en Go—PopUp
Facturas, licencias, seguros… ¿Tienen que ser un quebradero de cabeza? En Go—PopUp te lo ponemos fácil y te contamos todo acerca de los aspectos legales en nuestra plataforma para tenerlo bajo control ¡Claro y sencillo!
Vamos a tratar de manera general aspectos legales como las facturas, licencias y seguros implícitos al realizar una transacción en Go—PopUp. En los próximos tips vamos a profundizar en detalle cada uno de estos temas para resolver todas vuestras dudas y que vuestra experiencia como propietarios de nuestra plataforma sea la mejor.
¿Preparados? Coged boli y papel, y no dudéis en transmitiros vuestras dudas o sugerencias. ¡Queremos escucharos!
SEGURO
Los seguros que ofrece Go—PopUp a sus clientes son:
Seguro de responsabilidad civil para los propietarios
Cuando la reserva está generada por Go—PopUp, este seguro está incluido en el coste de gestión y cubre a los propietarios de los daños que puedan sufrir los inquilinos dentro de su espacio. ¡Un valor añadido que aporta tranquilidad!
Recuerda, en las modalidades de Gestión Bajo Petición y Gestión Unificada este seguro es opcional.
Seguro multiriesgo para inquilinos
Además de los seguros contratables directamente a través de la web, Go—PopUp facilita la contratación de este seguro opcional y adicional con el soporte del Servicio de Atención al Cliente. Cubre al inquilino de daños y pérdidas sobre materiales utilizados mientras está desarrollando su actividad en los locales del propietario durante una pop-up o acto realizado.
FACTURACIÓN
Cómo hemos podido comprobar gracias al feedback que nos proporcionáis, la facturación es un tema relevante que tratar ¡Para eso está esta sección del blog! De un modo sencillo y simplificado, el proceso de facturación de una actividad relacionada con Go—PopUp constaría de tres fases:
- En primer lugar Go—PopUp emite y envía una factura al Usuario por los gastos de “Gestión al Usuario” (un 5% del importe de la cesión), desglosando el IVA, más el importe de la cesión del espacio como suplido sin desglosar el IVA.
- A continuación, el Propietario del espacio emite una factura al Usuario por el importe de la cesión del espacio, desglosando el IVA. Esta factura se envía a Go—PopUp, para que tengamos constancia y la podamos remitir al Usuario.
- Por último, Go—PopUp emite una última factura, en este caso al Propietario, por el importe de los costes de “Gestión al Propietario”, desglosando el IVA (un 15% del importe de la cesión).
Mediante este proceso aseguramos a ambas partes una óptima gestión.
Go–PopUp solicita el pago del Usuario con anterioridad a la fecha del evento, para dar por confirmada la reserva. En cuanto Go—PopUp recibe el pago del Usuario y la factura que el Propietario emite al Usuario, Go—PopUp paga al Propietario por el importe total de la reserva menos los costes de gestión, es decir, un 85% del importe de la cesión.
LICENCIAS
A continuación exponemos las dudas más frecuentes en torno a las licencias requeridas para la realización de una actividad en un espacio. Como comentábamos al inicio del post, próximamente trataremos en profundidad el tema, ¡Así que no dudéis en hacernos llegar vuestro feedback para ofreceros los aspectos legales más importantes para vosotros!
¿Qué es una licencia de actividad para un espacio?
Una licencia es una autorización administrativa, en principio indefinida, sobre las actividades que se pueden realizar en un espacio privado, otorgada por los Ayuntamientos.
Tiene que ver con las dimensiones y características del espacio (según las normas de seguridad, salubridad, sanitarias, barreras arquitectónicas y sectoriales) y la situación (según normativas urbanísticas, para evitar la saturación en determinadas zonas, o molestias a los vecinos, por ejemplo).
Por lógica, ciertas licencias son más rigurosas que otras, y algunas pueden incluir varias actividades complementarias o compatibles. La licencia está asociada al espacio y, por lo tanto, la debe tramitar el propietario.
¿Cubren los seguros de Go–PopUp responsabilidades sobre licencias y permisos?
Las pólizas de seguros de Responsabilidad Civil cubren eventualidades fortuitas, debidas a accidentes o incidentes imprevisibles. En ningún caso pueden cubrir incidencias causadas por incumplimiento de normativas, como el exceso en el aforo u otras circunstancias limitativas definidas en las licencias de los espacios o en los permisos de actividad.
¿Gestiona Go—PopUp las licencias o permisos para hacer una actividad?
Go—PopUp tiene como objetivo facilitar el acuerdo entre propietarios y usuarios para ceder sus espacios. La disponibilidad de las licencias y permisos correspondientes es parte fundamental en la viabilidad de un proyecto de tienda efímera o evento, y Go—PopUp se compromete a publicar la información relevante en las fichas de los espacios (sujeto a la información proporcionada por los propietarios) y a facilitar los mecanismos necesarios para que los usuarios puedan explicar a los propietarios los objetivos de su actividad.
En este sentido Go—PopUp no se compromete a validar la veracidad de los datos ni a asesorar de forma concluyente sobre la idoneidad de licencias o permisos.
Tengo un espacio vacío sin licencia, ¿qué puedo hacer?
Antes de publicar tu espacio y de cederlo a través de Go—PopUp debes consultar con tu Ayuntamiento qué actividades puedes realizar en él, y solicitar las licencias que corresponda en función de los objetivos comerciales que tengas para el mismo. En caso de dudas o de necesitar ayuda técnica, puedes escribirnos a hola@gopopup.com para contactar con nuestros colaboradores especialistas ¡Te ayudarán en todo lo que necesites!
Esperamos que este post os haya resultado de ayuda, ¡Esperamos vuestro feedback para los próximos posts, que profundizarán los aspectos legales comentados en éste!
Gracias por formar parte de la comunidad de propietarios de Go—PopUp
